Campagnes Cold Emailing B2B qui génèrent des rendez-vous
Notre objectif : transformer vos prospects froids en conversations commerciales qualifiées grâce à des campagnes d’emailing optimisées de bout en bout.
Générez des opportunités commerciales avec des campagnes de cold emailing performantes et conformes.
Chez Maze Innovations, nous gérons l’intégralité de vos campagnes de prospection par email : configuration technique des domaines, création de listes ciblées, rédaction et A/B testing des séquences, jusqu’à la gestion des réponses et la prise de rendez-vous.
Chaque campagne est pilotée par nos SDR experts et optimisée par IA pour garantir une délivrabilité maximale, éviter les filtres anti-spam et générer des taux de réponse supérieurs.
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Expertise et Valeurs
Équipe
Engagement Client
Responsabilité RSE
Les 3 piliers d'une campagne de cold emailing qui convertit
La réussite d’une campagne de cold emailing B2B repose sur trois fondamentaux : la qualité des données, l’optimisation technique et l’accompagnement humain. Chez Maze Innovations, nous maîtrisons ces trois dimensions pour garantir vos résultats.
DATA QUALIFIÉE & VÉRIFIÉE
OPTIMISATION
PAR IA
Des séquences testées et améliorées en continu : notre plateforme analyse les performances en temps réel et optimise automatiquement vos messages (objets, contenu, timing) pour maximiser vos taux d’ouverture et de réponse. Chaque campagne s’améliore au fil des envois.
SDR EXPERTS
DÉDIÉS
Un accompagnement humain de bout en bout : de la définition de votre stratégie à la gestion des réponses, nos SDR pilotent vos campagnes, traitent les objections et qualifient les opportunités pour ne vous transférer que des rendez-vous à fort potentiel.
Notre méthodologie
Chez Maze Innovations, chaque campagne de cold emailing est construite sur mesure à partir de votre stratégie commerciale et de vos objectifs. Notre approche repose sur six étapes clés pour garantir la performance et la conformité de vos campagnes.
1 : Audit & définition de la stratégie
Nous commençons par comprendre votre cible, votre proposition de valeur et vos objectifs commerciaux : profils à atteindre (ICP), messages clés, objectifs de RDV, zones géographiques, secteurs prioritaires. Cette phase nous permet de calibrer la campagne et de définir les KPIs de succès.
2 : Configuration technique & warm-up des domaines
Nous configurons, authentifions (SPF, DKIM, DMARC) et réchauffons progressivement des domaines secondaires dédiés à vos campagnes. Cette infrastructure technique garantit une délivrabilité optimale et protège votre domaine principal des risques liés à la prospection à froid.
3 : Création et validation des listes de prospects
Nos équipes construisent des listes ultra-ciblées à partir de vos critères ICP (fonction, secteur, taille d’entreprise, localisation). Chaque contact est enrichi (email, téléphone, LinkedIn) puis vérifié automatiquement et manuellement pour éliminer les adresses invalides et garantir la qualité de vos bases.
4 : Rédaction des séquences & A/B testing
Nous concevons des séquences d’emails personnalisées (3 à 7 touchpoints) adaptées à votre proposition de valeur. Notre plateforme IA teste en continu différentes variables (objets, accroches, longueur, call-to-action, timing) pour identifier les combinaisons les plus performantes et améliorer vos taux d’ouverture et de réponse.
5 : Lancement & optimisation continue
Nous lançons vos campagnes en plusieurs vagues, analysons les performances en temps réel (délivrabilité, ouvertures, clics, réponses) et ajustons les messages en fonction des retours. Les séquences sont optimisées en continu pour maximiser les résultats sur la durée de la campagne.
6 : Gestion des réponses & prise de rendez-vous
Nos SDR gèrent les réponses entrantes, traitent les objections, qualifient les opportunités et coordonnent les disponibilités pour organiser des rendez-vous directement dans votre agenda. Vous ne recevez que des opportunités à fort potentiel, prêtes pour la conversion commerciale.
Exemples de campagnes et cas d'usage
Des campagnes de cold emailing conçues sur mesure, selon vos objectifs commerciaux.
Chaque projet débute par vos besoins : qui souhaitez-vous atteindre, avec quel message, et pour quel résultat ? Nous construisons vos séquences d’emailing à partir de vos critères précis (cible, secteur, objectif, proposition de valeur) et les optimisons en continu pour maximiser vos taux de réponse et de conversion.
Explorez ci-dessous les différents types de campagnes que nous pilotons pour nos clients, organisés par type, secteur, objectif et cible.
Prospection directe (cold outreach)
Campagnes de premier contact pour toucher de nouveaux prospects qualifiés jamais contactés auparavant. Séquences de 4 à 7 emails progressifs avec personnalisation avancée pour capter l’attention et générer des réponses.
Nurturing et maturation de leads
Séquences éducatives pour accompagner des prospects qui ont montré un intérêt mais ne sont pas encore prêts à acheter. Partage de contenus à valeur ajoutée, études de cas et démonstrations pour les faire avancer dans le cycle de vente.
Réactivation de prospects dormants
Campagnes ciblées pour relancer des contacts inactifs dans votre CRM : anciens prospects, opportunités perdues ou clients inactifs. Messages courts et directs avec nouvelles propositions de valeur ou offres limitées.
Account-Based Marketing (ABM)
Approche ultra-personnalisée pour cibler des comptes stratégiques spécifiques. Recherche approfondie, messages sur mesure par stakeholder, coordination multi-canal (email + LinkedIn + téléphone) pour maximiser les chances d’engagement.
Campagnes événementielles
Séquences dédiées pour promouvoir vos webinars, salons professionnels ou événements. Invitations personnalisées, relances programmées et follow-up post-événement pour convertir les participants en opportunités.
Programmes de partenariat et recrutement
Campagnes spécifiques pour recruter des distributeurs, revendeurs, affiliés ou partenaires stratégiques. Messages axés sur les bénéfices mutuels et les opportunités de collaboration commerciale.
SaaS & Technologies
Campagnes orientées démo produit et essais gratuits. Ciblage de décideurs IT et métiers avec messages techniques et ROI chiffrés. Séquences courtes et directes adaptées aux cycles de décision rapides du secteur tech.
Services aux entreprises (conseil, formation, RH)
Prospection de décideurs RH, directions générales et responsables formation. Messages axés sur les bénéfices business, la transformation et l’accompagnement. Approche consultative avec partage d’expertises et études de cas sectorielles.
Industrie & Manufacturing
Ciblage de directeurs d’usine, responsables achats et directions techniques. Messages orientés efficacité opérationnelle, réduction des coûts et optimisation des processus. Approche factuelle avec données chiffrées et références industrielles.
Logistique & Supply Chain
Campagnes vers directeurs logistiques, responsables supply chain et directeurs d’exploitation. Focus sur l’optimisation des flux, la réduction des délais et la maîtrise des coûts. Exemples concrets et gains mesurables.
Santé & Medtech
Prospection de directeurs d’établissements, responsables achats hospitaliers et praticiens. Approche conforme aux réglementations sectorielles, messages orientés qualité de soin et efficacité clinique.
Finance & Assurance
Ciblage de directions financières, risk managers et directeurs d’agences. Messages axés conformité, sécurité et performance financière. Ton professionnel et références sectorielles obligatoires.
Immobilier d’entreprise
Campagnes vers directeurs immobiliers, facility managers et directions générales. Focus sur l’optimisation des espaces, la réduction des coûts immobiliers et la transition vers des modèles hybrides.
Agences (marketing, digitales, communication)
Prospection d’autres agences pour services complémentaires ou partenariats. Messages directs entre professionnels, focus sur la valeur ajoutée et les synergies commerciales.
Générer des démos produit
Séquences optimisées pour décrocher des créneaux de démonstration. Messages courts focalisés sur un point de douleur spécifique, avec CTA clair vers la prise de rendez-vous. Taux de conversion élevé grâce à la personnalisation du pitch.
Obtenir des appels de découverte
Campagnes visant à décrocher un premier échange exploratoire. Approche consultative sans pitch commercial direct. Questions ouvertes et proposition d’échange de valeur pour qualifier l’opportunité.
Décrocher des rendez-vous stratégiques
Prospection ciblée de comptes clés pour obtenir des rendez-vous en face-à-face ou visioconférence avec plusieurs stakeholders. Recherche approfondie, multi-touch complexe et coordination d’agendas.
Recruter des distributeurs/revendeurs
Campagnes dédiées au développement de réseaux de distribution. Messages axés sur les opportunités business, marges et accompagnement. Ciblage de structures déjà actives dans des secteurs complémentaires.
Développer de nouveaux marchés géographiques
Séquences internationales adaptées culturellement pour tester de nouvelles zones. Messages traduits et localisés, références pertinentes par pays, adaptation des horaires d’envoi aux fuseaux horaires.
Tester une nouvelle offre
Campagnes courtes et réactives pour valider l’intérêt marché d’un nouveau produit ou service. A/B testing intensif des propositions de valeur et collecte de feedbacks pour affiner le positionnement.
Relancer des opportunités perdues
Séquences de reconquête pour prospects ayant choisi un concurrent ou reporté leur décision. Messages reconnaissant la situation passée, apportant de nouveaux éléments différenciants ou offres spécifiques.
C-Level (CEO, CFO, COO, CTO)
Messages ultra-concis orientés impact business et vision stratégique. Vocabulaire adapté au niveau de décision, focus sur ROI, croissance et transformation. Aucun jargon technique, uniquement des bénéfices business mesurables.
Direction commerciale (VP Sales, Directeurs commerciaux, Sales Managers)
Campagnes axées performance commerciale et génération de pipeline. Messages directs entre professionnels de la vente, focus sur acquisition, conversion et productivité des équipes. Données chiffrées et benchmarks sectoriels.
Direction marketing (CMO, Directeurs marketing, Growth Managers)
Séquences orientées génération de leads, ROI marketing et optimisation des campagnes. Approche data-driven avec métriques de performance. Vocabulaire marketing (MQL, SQL, CAC, LTV) et exemples de croissance.
Direction achats (CPO, Responsables achats)
Messages structurés autour de réduction des coûts, optimisation des processus d’achat et fiabilité des fournisseurs. Approche rationnelle avec comparatifs, références clients et garanties contractuelles.
Direction technique (DSI, CTO, Responsables IT)
Campagnes techniques détaillant intégrations, sécurité, scalabilité et conformité. Vocabulaire technique assumé, architecture détaillée et preuves de concept. Focus sur fiabilité et support technique.
Direction RH (DRH, Talent Acquisition Managers)
Séquences centrées sur attraction des talents, rétention, développement des compétences et bien-être. Messages empathiques valorisant l’humain, avec données sur engagement et performance des équipes.
Founders & Entrepreneurs
Approche directe et authentique entre entrepreneurs. Messages courts reconnaissant les défis de la croissance. Focus sur gain de temps, scalabilité et ROI rapide. Ton moins corporate et plus collaboratif.
Nous pouvons également adapter nos campagnes selon votre cycle de vente, vos zones géographiques prioritaires ou la complexité de votre processus commercial.
Chaque séquence est construite pour refléter votre proposition de valeur unique et maximiser l’engagement de vos prospects.
Nos SDR travaillent main dans la main avec vos équipes pour affiner en continu les messages et garantir des résultats alignés avec vos objectifs de croissance.
Ensemble pour des décisions gagnantes
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Nos solutions de cold emailing
Des formules adaptées à votre maturité commerciale et vos objectifs de croissance.
Chaque entreprise a son propre rythme et ses propres ambitions : tester le cold emailing pour la première fois, scaler rapidement votre prospection ou bâtir un programme d’acquisition durable. C’est pourquoi nous proposons plusieurs modes d’accompagnement, tous personnalisables selon vos besoins et votre budget.
CAMPAGNE TEST
(PONCTUELLE)
PROGRAMME PERFORMANCE
(RÉCURRENT)
Accompagnement continu avec SDR dédié et optimisation mensuelle pour alimenter régulièrement votre pipeline commercial. Nouvelles listes, tests A/B constants, ajustements des séquences et gestion des réponses.
Engagement : 3 à 12 mois minimum.
FORMULE À LA
CARTE
Construction sur mesure selon vos besoins spécifiques : volume d’envois, nombre de campagnes simultanées, zones géographiques, niveau de personnalisation et reporting avancé. Idéal pour les structures avec des besoins complexes ou évolutifs.
Quel que soit le mode d’accompagnement choisi, vous bénéficiez de notre expertise complète : configuration technique, création de listes, rédaction des séquences, optimisation par IA et gestion des réponses.
Nous restons disponibles pour ajuster votre programme en fonction de vos retours et de l’évolution de vos objectifs commerciaux.
FAQ - Questions fréquentes
Oui, absolument. Toutes nos campagnes respectent les réglementations en vigueur (RGPD en Europe, CAN-SPAM Act, etc.). Nous utilisons uniquement des données professionnelles publiques, respectons les demandes d’opt-out. Nous appliquons également des filtres pour éviter les contacts sensibles et garantir un usage conforme à la prospection B2B.
En savoir plus sur les réglementations RGPD
Le délai de lancement dépend de la complexité de votre projet :
Campagne standard : 2 à 3 semaines (configuration des domaines + warm-up + création des listes + rédaction des séquences)
Campagne simple avec listes existantes : 1 à 2 semaines
Campagne complexe ou internationale : 3 à 4 semaines
Le warm-up des domaines (réchauffement progressif pour garantir la délivrabilité) représente généralement 7 à 14 jours incompressibles.
Oui, vous pouvez utiliser vos listes existantes. Nous les vérifions systématiquement (validation des emails, suppression des doublons, nettoyage des données) avant le lancement pour garantir la qualité et protéger votre délivrabilité. Si vos listes nécessitent un enrichissement (emails manquants, données incomplètes), nous pouvons également nous en charger.
La délivrabilité est au cœur de notre approche technique. Nous utilisons plusieurs leviers : configuration et authentification rigoureuse des domaines (SPF, DKIM, DMARC), warm-up progressif sur 7-14 jours avant envoi, utilisation de domaines secondaires pour protéger votre domaine principal, régulation intelligente des volumes d’envoi, tests de délivrabilité en continu, et validation systématique des adresses email. Cette infrastructure garantit un taux de délivrabilité optimal (>95% en boîte principale).
Nos SDR gèrent l’intégralité des réponses entrantes. Les réponses positives sont qualifiées et transformées en rendez-vous dans votre agenda. Les objections sont traitées avec des arguments préparés en amont. Les demandes de désinscription sont honorées immédiatement. Les réponses « pas intéressé pour le moment » peuvent être réintégrées dans des campagnes de nurturing ultérieures. Vous recevez un reporting complet de toutes les interactions.
Campagne ponctuelle : engagement court terme (1-3 mois) pour tester un marché, promouvoir une offre spécifique ou répondre à un besoin immédiat. Budget fixe, volume défini.
Programme récurrent : accompagnement continu (3-12 mois) avec SDR dédié, flux régulier de nouveaux prospects, optimisation mensuelle des séquences et alimentation constante de votre pipeline commercial. Idéal pour les équipes commerciales actives nécessitant un flux prévisible de RDV.
Oui, nous accompagnons des startups, PME, ETI et grands comptes dans leurs campagnes de cold emailing. Nos formules s’adaptent à votre taille, votre budget et vos objectifs. Les startups apprécient nos campagnes test pour valider leur marché. Les PME et ETI privilégient nos programmes récurrents pour scaler leur prospection. Chaque projet est dimensionné selon vos besoins spécifiques.