Comment créer un GPT pour la préparation des ventes
Comment construire un GPT personnalisé qui vous aide à vous préparer pour des réunions de vente importantes. Ce GPT agit comme un assistant de recherche personnel : il collecte des informations, analyse le contexte et fournit un rapport complet avant la réunion.
Vous lui donnez des instructions claires. Il vous offre une préparation rapide et efficace.
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Expertise et Valeurs
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Responsabilité RSE
1. Donnez-lui un nom clair
Un nom vague rend votre GPT inutile au moment où vous en avez le plus besoin.
- Utilisez des noms comme « Préparation appel de vente » ou « Créateur de démo ».
- Ajoutez une description en une ligne pour vous rappeler de sa fonction.
- Préférez l’option Configurer à Créer pour un meilleur contrôle.
2. Téléchargez les informations produit ciblées
Ne téléchargez pas tout. Fournissez uniquement les données nécessaires pour que GPT comprenne votre produit et votre cible.
- Ajoutez les caractéristiques et avantages clés.
- Incluez des données comme les taux d’identification des visiteurs, les coordonnées, les intégrations.
- Mentionnez les couvertures légales comme le RGPD et la CCPA.
- Fournissez du texte brut uniquement—pas d’images ou de visuels.
Le GPT traite chaque contenu de manière égale. Gardez-le simple et précis.
3. Définissez le rôle et l'approche de votre GPT
Expliquez-lui qui il doit incarner et comment réfléchir.
- Rôle : Expert en recherche ou analyste commercial.
- Cadre : Vente basée sur les écarts, Challenger, approche axée sur la valeur.
- Ajoutez ces éléments dans la section rôle pour que vos rapports suivent le bon format.
GPT peut s’adapter à n’importe quelle méthode de vente si vous la précisez à l’avance.
4. Créez un flux d'instructions étape par étape
Décrivez clairement ce qui doit se passer et dans quel ordre. Pas de place pour les suppositions.
- Vous fournissez à GPT le nom du client et de l’entreprise.
- Il demande les liens LinkedIn et le site web.
- Vous lui transmettez ces liens.
- GPT lit tout et confirme qu’il est prêt.
- Vous validez, et il génère le rapport.
Si des informations manquent, GPT posera des questions, aucune hypothèse.
5. Activez la recherche en direct
Permettez à GPT d’accéder aux dernières informations disponibles en ligne.
- Utilisez les profils LinkedIn et les sites web d’entreprise.
- GPT scanne les pages et résume ce qu’il trouve.
- Ces données sont automatiquement intégrées au rapport.
6. Formatez le rapport pour une utilisation réelle
Pas de longs essais. Un rapport clair que vous pouvez intégrer facilement dans une présentation ou un document de réunion.
- Utilisez des paragraphes courts et des puces.
- Alignez le format avec votre cadre de vente.
- Évitez les citations, le contenu inutile ou superflu.
- Gardez-le concis, visuel et pertinent.
Le résultat doit être prêt pour le client, pas généré par une IA.
7. Testez-le sur votre propre entreprise
Avant de l’utiliser avec un prospect réel, essayez-le avec votre propre site et profil.
- Vérifiez comment il reprend vos données.
- Identifiez les lacunes dans le ton ou la structure.
- Ajustez les instructions si nécessaire.
Cette phase de test permet d’améliorer l’outil avant qu’il soit crucial.
8. Ajustez-le régulièrement
Votre première version ne sera pas parfaite. Continuez à l’affiner.
- Modifiez la formulation de vos instructions.
- Ajoutez des précisions si GPT rencontre des difficultés.
- Demandez-lui quelles informations pourraient être utiles plus tôt dans le processus.
9. Combinez-le avec d'autres outils de recherche
Si la navigation de GPT ne fonctionne pas, obtenez les informations manuellement.
- Utilisez LinkedIn Sales Navigator ou des outils comme Perplexity.
- Copiez les données trouvées dans la conversation GPT.
- Il traitera ces informations avec celles déjà fournies.
Conclusion
Ne perdez plus des heures avant une réunion commerciale. Utilisez un GPT personnalisé pour gérer la préparation : fournissez-lui des données pertinentes, définissant un processus clair, et arrivez prêt à convaincre.
Edouard Aïdan
Fondateur de Maze Innovations